Novice

Potreba po večjem prepoznanju upravljanja sprememb in njegove vrednosti je pogosto na vrhu seznama trendov v Prosci primerjalnih raziskavah. Čeprav se je povpraševanje po upravljanju sprememb v nekaterih primerih povečalo, se mnogi managerji sprememb še vedno močno trudijo, da bi prepričljivo utemeljili potrebo po tej disciplini. Naučite se učinkovito "prodati" upravljanje sprememb vodjem projektov in vodjem v vaši organizaciji, tako da upravljanje sprememb povežete neposredno s projektom in organizacijskimi rezultati. Primer v prid upravljanja sprememb lahko zgradite s prikazom podatkov in korelacije med učinkovitostjo upravljanja sprememb in tremi ključnimi dejavniki uspeha projektov in pobud: doseganje ciljev, spoštovanje terminskega plana in proračuna. [...]

Organizacije povsod doživljajo več sprememb kot kdaj koli prej, kar poudarja potrebo po izgradnji zmogljivosti za trajne spremembe. Zakaj? Ker imajo na našem negotovem trgu konkurenčno prednost tisti, ki lahko hitreje prenesejo več in bolj kompleksne spremembe. Ne glede na to, kako majhne, zapletene ali velike in moteče spremembe so, razumevanje časa in napora, ki sta potrebna za njihovo uresničitev, dokazuje težo pomena biti sposoben za reagiranje na in uvajanje sprememb kot organizacija. ČAS IN NAPOR Razmislimo o dveh spremembah, ki jih uvajamo v organizacijo: Sprememba #1 je razumno moteča. Uvedba orodja v oblaku, za sodelovanje na srečanjih, bo od zaposlenih [...]

Kako se bodo zaposleni odzvali na spremembo in kako naj bi upravljali spremembo je v veliki meri odvisno od obsega oziroma velikosti spremembe. STANJA SPREMEMBE UPORABIMO KOT MERILNO PALICO Koncept spremembe, ki se dogaja v treh ločenih fazah – tako na individualni kot na organizacijski ravni –uporablja veliko mislecev na področju upravljanja sprememb za boljše razumevanje in učinkovitejše upravljanje sprememb.                                                                   States of Change Pri razmisleku o uvedbi inkrementalne (manjše) ali radikalne (velike) spremembe si lahko pomagamo z naslednjimi vprašanji: Kako velik je razkorak med bodočim in sedanjim stanjem? Kako se prihodnje stanje razlikuje od sedanjega? Koliko sedanje stanje odstopa od [...]

Neupoštevanje človeške strani spremembe oz. slabo vodenje le te lahko organizacijo vodita v dodatno tveganje in višanje stroškov. Učinkovito upravljanje sprememb je tehnika, ki lahko zmanjša stroške in omogoča izvedbo taktik za zmanjšanje tveganja. Katerim stroškom in tveganjem se lahko izognete z uporabo upravljanja sprememb? POSLEDICE NAPAČNEGA UPRAVLJANJA SPREMEMBE Vsak od nas je že doživel slabo izvedeno spremembo. Bodisi kot izvajalec, ali pa kot “žrtev”. Kadar so projekti in pobude slabo vodeni z vidika človeške plati spremembe, ne dosežemo želenih rezultatov in poslovnih učinkov. Iz izkušenj vemo, da se na tak način individualna sprememba, ki se razvije v organizacijsko, ne zgodi. [...]

Imate na svojem projektu primernega sponzorja, a ta ne zagotavlja nimate prave sponzorske podpore, ki jo potrebujete za uspeh? Ko vodje projektov in vodje aktivnosti upravljanja sprememb pozovemo, da navedejo najpomembnejši dejavnik ena za uspehu projekta, običajno odgovorijo podobno: aktivno in vidno sponzorstvo. V raziskavah podjetja Prosci o najboljših praksah pri upravljanju sprememb je aktivno in vidno sponzorstvo definirano kot najpomembnejši prispevek k uspehu projekta. Naveden je kar štirikrat pogosteje kot kateri koli drug dejavnik. Kljub visokemu odstotku projektov, ki imajo imenovanega primarnega sponzorja, mnogim managerjem sprememb za uspeh manjka prav “pravo” in učinkovito sponzorstvo. ZAKAJ JE PRAVI SPONSOR POMEMBEN? Če [...]

Izgradnja zmogljivosti upravljanja sprememb je več kot samo želja po spremembi ali dekret vodstva. Izgradnja zmogljivosti uvajanja sprememb v organizaciji je strukturiran proces z določenim namenom. Veliko tveganje je, da se kot družba pogosto preveč osredotočimo na koncept organizacijske agilnosti, hkrati pa ne razmišljamo o tem, kaj izgradnja agilnost kot taka pomeni. Izgradnja ključnih kompetenc za uvedbo sprememb, sama po sebi predstavlja spremembo v organizaciji. In ravno izgradnja pravih kompetenc občutno spremeni način upravljanja in uvedbe sprememb. Predstavljamo vam 4 nasvete kako izgraditi dobre temelje za uspešno uvajanje sprememb v organizaciji. Nastali so ob spremljanju ključnih napak, ki so jih v [...]

Primarni sponzor je vodja, ki odobri spremembo v organizaciji. Kot prejemnik koristi znotraj organizacije je odgovoren za to, da sprememba uresniči predvidene koristi. Organizacijski nivo, na katerem je sponzor, je odvisen od stopnje tveganja, ki ga prinaša sprememba. Pobuda z visokim tveganjem kot primarnega sponzorja zahteva višjega izvršnega direktorja oz. vodjo. Pobudo z manjšim tveganjem lahko sponzorira tudi vodja oddelka oz. vodja srednje ravni. Odvisno od obsega in kompleksnosti spremembe lahko primarni sponzor vključi druge sponzorje, ki bodo po potrebi pripomogli k širjenju in napredovanju sprememb na specifičnih področjih organizacije. Takšen sponzor je lahko kateri koli vodja podjetja, izvršni direktor ali [...]

Kako si zagotoviti podporo vodstva? Pomembna tema dveh desetletij raziskav najboljših praks upravljanja sprememb je, da imajo direktorji in vodilni ključno vlogo pri spremembah. Aktivno in vidno sponzorstvo sprememb je prvi dejavnik uspeha za ustvarjanje uspešnih rezultatov sprememb. Managerji sprememb pa imajo pomembno vlogo pri omogočanju in podpori sponzorjev pri sponzorski vlogi. Ko ekipe za upravljanje sprememb učinkovito podpirajo sponzorje, postanejo sponzorji vodilni partnerji pri doseganju uspešnih rezultatov sprememb. Podajamo izbor raziskav najboljših praks za vključevanje vodij in vrhovnega vodstva v vlogo sponzorjev sprememb. NAJUČINKOVNEJŠE TAKTIKE ZA USTVARJANJE AKTIVNEGA IN VIDNEGA SPONZORJA Udeleženci raziskave so opredelili pet načinov, ki jih lahko [...]