upravljanje sprememb - Change 2 Value

Zaveznika: upravljanje sprememb in projektno vodenje

Ob izvedbi ideje ali projekta sta nujno potrebni obe disciplini, tako upravljanje sprememb kot projektno vodenje. Obe disciplini vnašata kritično strukturo, ki je potrebna za učinkovito implementacijo spremembe in dosego želenih rezultatov. Usklajeno delovanje ustvarja skupno ponujeno vrednost, s čimer se vzpostavijo temelji za taktično integracijo in ustvari vrednost skozi vse vidike projekta, vključujoč človeško in tehnično plat. Primerjava disciplin V nadaljevanju predstavljamo bistvene razlike med upravljanjem sprememb in projektnim vodenjem. Primerjali bomo različne vidike obeh disciplin, vključno s cilji, definicijami, nameni, procesi, orodji, faktorji rasti, merjenjem uspeha in izvajalci. Čeprav se opis večinsko osredotoča na razliko med disciplinama, je skupni [...]

Zaveznika: upravljanje sprememb in projektno vodenjechange2urednik2021-02-14T18:10:43+00:00

Kdo je zvezda upravljanja sprememb?

Za uspešno spremembo potrebujemo uigran tim različnih vlog in posledično posameznikov, ki spremembo načrtujejo, jo komunicirajo, izvajajo in se nanjo prilagodijo. Kot smo že omenili v prejšnjih prispevkih, poznamo več različnih skupin vlog. Vloge, ki imajo stik neposredno z zaposlenimi – sponzorji in vodje Vloge, ki režirajo spremembo iz ozadja – vodja projekta in manager sprememb Danes pa bomo govorili o zvezdah upravljanja sprememb. To so ljudje oziroma zaposleni, na katere sprememba vpliva in druge vloge, ki se pojavijo specifično pri vsaki posamezni spremembi in odigrajo ključno vlogo pri podpori in izvedbi uspešne spremembe. V nadaljevanju torej govorimo o: Ljudeh na [...]

Kdo je zvezda upravljanja sprememb?change2urednik2021-02-07T18:41:02+00:00

Kdo je režiser spremembe?

Proces uvedbe spremembe zahteva dober načrt in dobro koordinirane aktivnosti ter zavzetost celotne mreže ključnih vlog v organizaciji. Ključne vloge lahko razdelimo na 2 dela. En del predstavljajo vloge, ki neposredno komunicirajo z ljudmi na katere sprememba vpliva, drugi del pa so vloge, ki so zadolžene za pripravo načrta, koordinacijo aktivnosti in spremljanje napredka, zato velikokrat nimajo neposrednega stika z zaposlenimi na katere sprememba vpliva. So kot režiserji in kostumografi pri snemanju filma. Njih na platnu ne vidimo. Njihovo delo se odraža v končnem rezultatu. V tem zapisu bomo podrobneje pogledali drugi del vlog. Torej vloge, ki so gonilo spremembe, nimajo [...]

Kdo je režiser spremembe?change2urednik2021-01-30T18:27:43+00:00

Prva »bojna« linija uvajanja sprememb

Proces uvedbe spremembe zahteva dober načrt in dobro koordinirane aktivnosti ter zavzetost celotne mreže ključnih posameznikov v organizaciji. Ključne vloge lahko razdelimo na 2 dela. En del predstavljajo vloge, ki neposredno komunicirajo z ljudmi na katere sprememba vpliva, drugi del pa vloge, ki so zadolžene za pripravo načrta, koordinacijo aktivnosti in spremljanje napredka, zato pogosto nimajo neposrednega stika z zaposlenimi na katere sprememba vpliva. V tem zapisu bomo podrobneje obravnavali prve. Tiste, ki jih zaposleni opazijo, s katerimi največ komunicirajo in imajo tako zelo velik vpliv na zaupanje in napredek spremembe. Te dve vlogi sta: Vodja tima Sponzor Vodja tima Vodja [...]

Prva »bojna« linija uvajanja spremembchange2urednik2021-01-16T20:29:16+00:00

Kdo v organizaciji vodi spremembo?

Glavni cilj upravljanja sprememb je doseganje rezultatov in uspehov organizacije z vključevanjem in navdihovanjem zaposlenih za prilagoditev na nove načine dela. Ne glede na to ali spreminjamo procese, delovna mesta, organizacijsko strukturo ali pa vse našteto, je lahko projekt oziroma iniciativa uspešna le, če posamezniki spremenijo svoje obnašanje oziroma način dela. To je tudi osnova upravljanja sprememb. Zato morajo za uspešno upravljanje sprememb sodelovati vsi ključni ljudje v organizaciji. Celovit sistem podpore Podobno, kot so za uspešen film potrebni igralci, scenografi, kostumografi, režiser, snemalci, obdelava zvoka ter slike in ostali, od katerih vsak prispeva svoj talent in znanje z namenom končnega [...]

Kdo v organizaciji vodi spremembo?change2urednik2021-01-07T22:19:12+00:00

Vztrajaš?

Utrjevanje je zadnji gradnik modela ADKAR®. Modela osebnostne spremembe. Ponovimo; Model ADKAR® je sestavljen iz 5 gradnikov, ki omogočajo uspešno vpeljavo izvedbe: Zavedanje (Awareness) Želja (Desire) Znanje (Kowledge) Sposobnost (Ability) Utrjevanje (Reinforcement®) Naravno je, da se želimo vračati nazaj k tistemu, kar poznamo. Nekatere raziskave celo kažejo, da je funkcija možganov, ki nas privede do vračanja ne le naravna, ampak tudi psihološka težnja. Ne le, da je sprememba že sama po sebi težka, vzdrževanje spremenjenega stanja je pogosto še težja. Prav to je razlog, zakaj je utrjevanje tako kritičen gradnik pri uspešni uvedbi spremembe. Opolnomoči nas nam namreč s pristopi in [...]

Vztrajaš?change2urednik2020-11-20T11:41:37+00:00

Zmoreš?

Sposobnost je četrti od gradnikov modela ADKAR. Model ADKAR je namreč enostaven in učinkovit model osebne spremembe, ki deluje na posamezniku ali množici. Ponovimo; Model ADKAR® je sestavljen iz 5 gradnikov, ki omogočajo uspešno vpeljavo spremembe: Zavedanje (Awareness) Želja (Desire) Znanje (Kowledge) Sposobnost (Ability Utrjevanje (Reinforcement®) Sposobnost je obdobje oz. postaja v spremembi posameznika, kjer se rezultat spremembe šele zares pokaže. Kot definicijo sposobnosti opredeljujemo posameznikovo spremenjeno vedenje, ki smo ga želeli s spremembo doseči. Razlika med znanjem in sposobnostjo znanje in sposobnost se zdita zelo podobna gradnika. Je pa med njima občutna in pomembna razlika. Medtem ko posameznik lahko osvoji [...]

Zmoreš?change2urednik2020-11-13T19:49:25+00:00

Ali znaš?

Čeprav je izgradnja znanja zelo pomemben gradnik na poti k spremembi, pa se sprememba ne začne z osvajanjem znanj. Znanje je šele tretji gradnik Prosci modela ADKAR. Ponovimo: model ADKAR® je sestavljen iz 5 gradnikov, ki omogočajo uspešno vpeljavo spremembe: Zavedanje (Awareness) Želja (Desire) Znanje (Kowledge) Sposobnost (Ability Utrjevanje (Reinforcement®) Za uspešno spremembo je potrebno najprej ustvariti zavedanje, da je sprememba potrebna in nato še željo posameznikov za sodelovanje in podporo spremembi. Tudi, ko posameznike izobrazimo, spremembe še ni konec. Posamezniki se morajo nato premakniti še skozi zadnja dva gradnika modela ADKAR sposobnost in utrditev. Dva vrsti znanj Pogosto imajo podjetja [...]

Ali znaš?change2urednik2020-11-05T20:44:39+00:00

Si želiš?

Razumevanje zakaj je sprememba potrebna nas pripelje do druge faze modela ADKAR®. Druga faza ali korak k uspešni spremembi je odločitev ali želja posameznika za sodelovanje in podporo spremembi. Ponovimo: model ADKAR® je sestavljen iz 5 gradnikov, ki omogočajo uspešno vpeljavo spremembe: zavedanje (Awareness) želja (Desire) znanje (Knowledge) sposobnost (Ability) utrjevanje (Reinforcement®) Čeprav vemo, da se mora posameznik na poti spremembe odločiti in podpreti spremembo, pot do cilja ni tako enostavna kot se sliši. V resnici se veliko največjih izzivov in naporov discipline upravljanja sprememb skriva ravno v tem elementu modela ADKAR. Spoznajmo zakaj v tej fazi modela ADKAR potrebujemo še [...]

Si želiš?change2urednik2020-11-05T20:46:26+00:00

Veš zakaj?

Vsaka uspešna sprememba se začne z zelo osnovnim vprašanjem. Zakaj? V človeški naravi je želja po razumevanju vzrokov za aktivnosti ali spremembe. Tako prva komponenta modela ADKAR, zavedanje (Awareness), predstavlja hrepenenje po razumevanju. Spomnimo: model ADKAR sestoji iz 5 gradnikov oz. elementov: Zavedanje (Awareness) Želja (Desire) Znanje (Knowledge) Sposobnost (Ability) Utrjevanje (Reinforcement) Cilj vzpostavljanja zavedanja Preden se lotimo aktivnosti, ki gradijo ali ovirajo izgradnjo elementa zavedanja poglejmo, kako je zavedanje definirano v modelu. Prvi gradnik modela ADKAR je torej definiran kot "Zavedanje potrebe po spremembi" in ne kot "zavedanje , da se sprememba dogaja". Sprva se razlika zdi trivialna vendar predstavlja [...]

Veš zakaj?change2urednik2020-11-05T20:48:11+00:00